Help, de projecten worden steeds moeilijker.

Veel van mijn klanten uiten regelmatig hun zorgen over de groeiende complexiteit van projecten. De redenen waarom de projecten steeds moeilijker worden zijn vaak hetzelfde. Een aantal voorbeelden:

• Klanten willen niet alleen standaard producten, ze verlangen naar volledige ontzorging en oplossingen op maat.
• De toenemende complexiteit van contracten brengen risico’s met zich mee en vragen om specialistische kennis.
• Er worden meer eisen gesteld aan de producten (diensten, documenten en materiaal).
• Het wordt steeds uitdagender om een goede balans te houden tussen de inkomsten en uitgaven.
• Er treden veel meer verassingen op tijdens de uitvoering van het project.
• Het projectteam vindt de nieuwe projecten te uitdagend.
• Het aantal belanghebbenden in het project is enorm toegenomen.
• De project resultaten zijn onvoorspelbaar.

Structuur, tools, kennis en vaardigheden helpen om de projecten eenvoudiger te maken.

Er zijn internationale standaarden voor het aanbrengen van structuur binnen je projecten en organisatie. Dit zijn PMI (PMBOK), PRINCE2, IPMA (NCB) en ISO. De best te gebruiken standaard is afhankelijk van het type project en de huidige werkwijze binnen het bedrijf.  Nog beter is vaak een combinatie van deze standaarden het beste.

Daarnaast helpen gereedschappen (tools) je om overzicht te krijgen en te houden over je projecten. Enkele voorbeelden:

• Is werkkapitaal erg belangrijk binnen je bedrijf dan is het aan te raden om ook binnen de projecten in- en uitstromende geld goed te monitoren, dit kan bijvoorbeeld met een cashflowplanning.
• Of groet het aantal projecten in je organisatie snel dan heb je wellicht behoeften aan een dashboard voor de belangrijkste prestatie indicatoren (KPI).
• Weet het projectteam niet hoe ze de nieuwe projecten moeten aanvliegen dan is een project management plan aan te raden.
• Presteren jouw leveranciers niet goed, wellicht kan een inkoop en kwaliteitsplan jouw helpen.

Is jouw bedrijf gegroeid en hebben jouw werknemers moeite met de nieuwe projecten. Vaak is het dan voldoende dat ze even op weg worden geholpen. Bijvoorbeeld door:

• Het aanleren van een andere werkwijze.
• Leren hoe je gebruik kunt maken van gereedschappen.
• Kennis en ervaring delen.

Herken je de deze uitdagingen en ben je op zoek naar hulp? Neem dan contact op met Grip op projecten!