Is jouw projectorganisatie voorbereid op de volgende groeifase?

De pioniersfase wordt ook wel de opstartfase van een organisatie genoemd. Dit is een fase waarbij creativiteit de belangrijkste factor is. De nadruk  ligt in de organisatie op het ontwikkelen van product en markt. In deze fase is er nauwelijks sprake van een formele organisatie, er is veel informele communicatie. Door groei ontstaat de noodzaak om werk meer te organiseren en te besturen.

Grip op projecten kan jou helpen met het aanbrengen van structuur in jouw projectorganisatie zodat jij je kunt blijven focussen op het product en de markt.

De organisatie groeit. Steeds meer rollen, taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden worden gedefinieerd. Werknemers groeien mee en er wordt nieuw personeel aangenomen. In de pioniersfase hebben de werknemers vaak nog meerdere rollen, nu worden deze  rollen verdeeld. Voorheen werd de rol van projectmanager, inkoper en engineer door één persoon vervuld, maar tegenwoordig zijn het drie afzonderlijke functies. Financiële controle, risicobeheersing en leidinggevende taken zijn belangrijker geworden. Vaak zijn de werknemers die zijn meegegroeid met het bedrijf hier niet voor opgeleid.

Is dit herkenbaar en heb je hulp nodig? Grip op projecten helpt jou en je werknemers bij het creëren van een solide basis voor verdere groei.

In deze fase ontstaan er vaak afdelingen. Meerdere werknemers hebben vergelijkbare functies binnen de afdelingen. Bij projectorganisaties is er dan vaak sprake van meerdere projectteams met mogelijk wisselende samenstelling. Leidinggevenden, zoals teamleiders en projectmanagers, kunnen de creativiteit en ontwikkeling van zowel het team als de individuele leden negatief beïnvloeden. Het is belangrijk dat er voldoende ruimte aanwezig blijft voor creativiteit en persoonlijke ontwikkeling.

Heb je advies nodig over het opzetten van kaders en leiderschapsstijlen die ruimte bieden voor persoonlijke ontwikkeling en teamontwikkeling?

Een compleet managementteam stuurt de organisatie aan. Bij een projectorganisatie rapporteren de projectmanagers aan een afdelingshoofd. De bevoegdheden worden gedelegeerd aan de managers, met als gevolg dat er verschillende culturen en werkwijzen ontstaan tussen projectteams en afdelingen. De managers hebben hun eigen normen, waarden en stijl van leiding geven. 

Grip op projecten kan helpen met het opstellen van een uniforme werkwijze voor verschillende projectteams of bij het inrichten van een project management organisatie (PMO).

Standaardisatie is een cruciale factor om de schaalbaarheid en efficiëntie van projecten te vergroten en zo groei te bevorderen. Overmatige standaardisatie zal eveneens resulteren in een groei van de bureaucratie. Zowel de klant als de werknemers raken gefrustreerd van de toegenomen inflexibiliteit in de organisatie.

Wil jij advies over hoe je flexibiliteit en beheersbaarheid kunt combineren?